Prezenční listina – co je nutné vyplnit?

Kategorie: FAQ

16.12.2015

Jsou všechny kolonky na prezenční listině povinné? Co když je některý účastník nechce vyplnit?

Z důvodu pojištění, vykazování pro donátory a statistiky je stanoveno, že na prezenční listině (která je vyžadována zejména u vícedenních akcí) jsou povinné údaje: jméno, příjmení, datum narození, bydliště (+PSČ) a podpis. Uvedení e-mailu je velmi doporučeno.

Pokud některý účastník nechce uvést základní údaje identifikující jeho osobu (datum narození, bydliště), tak jej na prezenční listinu uveďte na konec bez těchto údajů.

Prokazatelně jej však poučte, že nebude pojištěn. Pokud je akce přímo či nepřímo dotovaná (např. využitím dotací na využívaný materiál,  propagaci, zázemí ZČ, apod.) měli by být účastníku, kterého takto nemůžeme vykázat, vyčísleny a k úhradě předloženy veškeré náklady včetně těch, které by jinak byly hrazeny z dotací či grantů.

U některých dotovaných akcí, zejména u dotací MV je vynechání těchto údajů vyloučeno.