Datové schránky

Povinnost mít datovou schránku nabyla i pro spolky a pobočné spolky účinnost od 1. 1. 2023. Jde o krok státu k podpoře eGovernmentu a elektronizace jednání s orgány veřejné zprávy.

Video návod ZDE.

Reálně stát zřizuje datové schránky postupně, takže vyčkejte až obdržíte poštou přihlašovací údaje – přijdou vám nejpozději do konce března. Pro všechny pobočné spolky zapsané ve veřejném rejstříku bude schránka vytvořena automaticky, takže si ji nemusíte zřizovat sami. Na e-mailovou adresu ZČ a RC obdržíte kontaktní zprávu s pokyny a od vás se očekává se k vytvořenému účtu jen přihlásíte. Vedení datové schránky je zdarma a stejně tak i většina vámi odeslané pošty!

Důležité je vědět, že se jedná o zřízení datové schránky pro spolek (základní článek nebo regionální centrum) a statutárním zástupcům přijde pouze přístup k ní. Pokud dojde ke změně statutárního zástupce ZČ/RC (předsedy, hospodáře, místopředsedy) a ta se zapíše do spolkového rejstříku, tak přístup předchozího statutáře zaniká a nový statutář obdrží svůj.

Odesílání pošty veřejné správě je zdarma, ostatní odesílání je zpoplatněno. Odeslání pošty přes datovou schránku odpovídá odeslání dopisu s neověřeným podpisem (za tu osobu, jež se do datové schránky přihlásila).

Rozsah využití datové schránky k odesílání pošty je na vás, ale POZOR povinné je podat elektronicky přes datovou schránku daňové přiznání.

Množství doručené pošta do datové schránky bude zhruba odpovídat množství doručené pošty na ZČ/RC, jež vám chodila do vlastních rukou. POZOR na fikci doručení – pošta v datové schránce se považuje za doručenou i když si ji nestáhnete. Pošta odeslaná orgánem veřejné moci se považuje za doručená uplynutím 10 dnů od dodání dokumentu do datové schránky příjemce. Můžete si nastavit upozornění o doručení pošty na e-mail (zdarma) nebo telefon.

POZOR: Datové zprávy jsou ve schránce ukládány pouze po dobu 3 měsíců od jejich doručení nebo odeslání. Datová schránka nabízí i možnost využití datového trezoru k archivaci zpráv.

Pokud byste narazili na problém nebo potřebovali poradit, tak kontaktuje Josefa Dvořáčka na ústředí HB: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel. 737 034 230.

Členství

Attachments:

Komunikační manuál organizátora HB	1831 kB
VZOR_GDPR_Prihlaska_clena_do_ZC-RC_klubu.docx_190210	302 kB
VZOR_GDPR_Prihlaska_clena_do_ ZC_RC_klubu.pdf_190210	339 kB
VZOR_GDPR_Prihlaska_detskeho_clena_do_ ZC_RC_klubu.docx_190210	310 kB
VZOR_GDPR_Prihlaska_detskeho_clena_do_ ZC_RC_klubu.pdf_190210	149 kB

Valné hromady či Rady ZČ/RC a volba statutárního orgánu ZČ/RC

Attachments:

VZOR Pozvánka na VH	168 kB
VZOR Prezenční listina VH	153 kB
VZOR Souhlas osoby se zápisem	44 kB
VZOR Usenesení VH	32 kB

Registrace/založení ZČ, RC - zápis do spolkového rejstříku

Attachments:

MANUÁL_Jak_na_spolkovy_rejstrik.doc	65 kB
VZOR_souhlas_se_zapisem_udaju_do_rejstriku_a_cestne_prohlaseni.doc	759 kB
VZOR_souhlas_s_umistenim_sidla_budova.doc	767 kB
VZOR_souhlas_s_umistenim_sidla_bytova_jednotka.doc	767 kB
VZOR_zakladaci_listina_regionalniho_centra.doc	32 kB
VZOR_zakladaci_listina_zakladniho_clanku-1.doc	32 kB

Registrace/založení/činnost KLUBU HB

Attachments:

Prihlaska_NOVEHO_klubu_HB_GDPR.doc	63 kB
Prihlaska_NOVEHO_klubu_HB_GDPR.pdf	141 kB
VZOR_PLNA_MOC_pro_vedouciho_KLUBU.docx	176 kB

Právo (občanský zákoník)

Attachments:

Jak na spolkový rejstřík.pdf	1284 kB
manual-obcansky_zakonik.pdf	2388 kB
MANUÁL_Jak_na_spolkovy_rejstrik.doc	65 kB

Vzory předpisů pro ZČ a RC

Attachments:

VZOR_pozvanka_na_VH_161108	23 kB
VZOR_prezencni_listina_161108	22 kB
VZOR_stanov_zc_hb_jen_předseda_a_hospodar.doc	47 kB
VZOR_stanov_zc_hb_rada_a_krk.doc	50 kB

Propagace a Grafický manuál Hnutí Brontosaurus

Attachments:

BRONTO_FONT_fontdinerdotcom_lou.zip	62 kB
MANUAL_jak-na-persony.pdf	63 kB
ozdobny_prvek_k_napisum.png	14 kB

Podávání projektů - Erasmus +

Attachments:

Jízdní řád Erasmus_plus_170515	14 kB
Jízdní řád Erasmus_plus_170515	354 kB

Provoz článků, klubů, RC

Číst dál: Provoz článků, klubů, RC