Mozek Brontosaura

Valné hromady ZČ a RC

06.01.2023

Milé předsedkyně a předsedové,
V této sekci Mozku najdete podrobné instrukce k formálním výstupům valných hromad.
Nejen hlavní spolky, ale i všechny pobočné spolky jsou povinny řádně svolávat a konat
pravidelné valné hromady. Po konání valné hromady musí být zápis s průvodními dokumenty
zaslán rejstříkovému soudu. Ústředí, jako hlavní spolek, podává vaším jménem návrh na změny
u soudu. Návrh nepodávejte sami, soud by vám to vrátil. Aby se vám lépe dařila příprava
dokumentů, připravili jsme podrobnou příručku pro pořádání valných hromad. Máme pro vás
také vzory povinných příloh, které najdete zde nebo níže pod textem.
1. POZVÁNKA - řádné svolání valné hromady
Každý ZČ a RC musí svolat valnou hromadu nejméně 14 dní před jejím konáním. Vezměte
prosím na vědomí, že ZČ a RC musí rovněž oznámit konání valné hromady ústředí
nejméně 14 dní předem.
Vzor pozvánky ZDE.
Při odesílání pozvánky na ústředí mějte na paměti, že všechny dokumenty musí být
podepsané. Nepodepsaná pozvánka je nedostatečná a nebude přijata.
(Tip: pokud členům a členkám zasíláte pozvánku e-mailem, na ústředí dodejte tištěnou a
podepsanou verzi.)
2. USNESENÍ VALNÉ HROMADY
Další povinnou přílohou je zápis z valné hromady nebo její usnesení.
Vzor usnesení ZDE.
Pro usnesení valné hromady věnujte pozornost povinným bodům:
- jméno, místo, datum
- IČO ZČ/ RC
- počet přítomných členů z celkového počtu členů oprávněných hlasovat
- věta: ,,Valná hromada ZČ HB .... byla řádně svolána a je usnášeníschopná".
- jmenování zapisovatele a ověřovatele
- volba statutárního orgánu (vyplňte celá jména, adresy a data narození)
- zápis (usnesení) z valné hromady musí být podepsán zapisovatelem i ověřovatelem a
originál dokumentu nebo jeho digitální verze (s elektronickou doložkou) musí být doručen na
ústředí do 30 dnů ode dne konání VH.
(Tip: Zápis z valné hromady si můžete připravit předem a v průběhu valné hromady jej doplníte.
Tip 2: Pokud máte zápis dlouhý, připravte stručné usnesení.)

3. SOUHLASY OSOB SE ZÁPISEM DO VEŘEJNÉHO REJSTŘÍKU
Každý nově zvolený člen statutárního orgánu musí poskytnout nový souhlas osoby se
zápisem údajů do veřejného rejstříku. Každý souhlas musí být opatřen úředně ověřeným
podpisem, jinak nebude přijat.
Vzor souhlasu pro členy a členky statutárního orgánu ZDE.
(Tip: podpis bude na úřadech ověřen zdarma, stačí uvést, že jste z Hnutí Brontosaurus, které je
od poplatků osvobozeno. To neplatí na poště.)
4. PREZENČNÍ LISTINA
Prezenční listina musí být podepsána všemi přítomnými členy. Ujistěte se, že na prezenčce
nechybí zejména:
- jméno ZČ/ RC
- IČO
- místo a datum konání
- název akce: Valná hromada
Vzor prezenční listiny ZDE.
Všechny výše uvedené dokumenty jsou povinné přílohy pro soud a na ÚHB potřebujeme
jejich originály. Originál dokumentu nám můžete zaslat přímo na adresu Hvězdova 10, Brno,
nebo jej můžete opatřit elektronickou doložkou na CzechPointu. V takovém případě si
dokument stáhnete z úschovně a tento nám pošlete e-mailem na: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
(Tip: O konverzi dokumentu do digitální podoby platí pravidla o poplatcích obdobně. Na úřadech
nebudete platit nic, na poště se za každou stránku listiny A4 platí poplatek 30kč.)
V případě, že si s přípravou dokumentů nevíte rady nebo si něčím nejste jisti, neváhejte nás
kdykoli kontaktovat na adrese: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo na telefonu: 734392735.