Kvalita akce
- Kategorie: Organizování akcí
- 21.05.2015
Nástroje pro kvalitní akce Hnutí Brontosaurus
V Hnutí Brontosaurus společně využíváme několik nástrojů pro držení a zvyšování kvality akcí.
On-line (off-line) zpětné vazby účastníků
K získaní zpětné vazbu od účastníků akcí vám poslouží speciální stránky ke zpětné vazbě.
Věříme, že pokud budeš zpětnou vazbu používat, pomůže ti dělat příští akce lepší. Zároveň poskytne obraz o tvé akci, který bude uchován pro příští organizátory a pomůže i jim následovat dobrých příkladů a vyvarovat se případných chyb.
Závěrečná zpráva z akcí
Závěrečná zpráva akce HB má sloužit především jako podklad pro sebehodnocení akce, jako nástroj týmové evaluace.
Dále je to nástroj pro sdílení našich úspěchů a zkušeností v rámci Hnutí Brontosaurus.
K jednoduchému vytvoření závěrečné zprávy slouží on-line formulář.
Kritéria pro kvalitní akce
Pro nastavení kvality akcí byla v HB ustanovena tato kritéria:
Kritéria pro dobrovolnickou práci
Dobrovolnické činnosti na akcích, které jsou propagovány směrem k veřejnosti a nečlenům musí splňovat tato kritéria:
- Práce je atraktivní pro cílovou skupinu.
- Práce je obecně prospěšná s přímým přínosem pro památky či přírodu.
- Smysl práce musí být pro účastníky srozumitelný.
Obecnou prospěšností rozumíme, že práce má pozitivní dopad na široké okolí.
Kritéria kvalitní akce
Jedná se o doporučená kritéria pro zajištění kvality akce, mohou vám sloužit jako jakýsi návod, co si z hlediska kvality akce hlídat. Organizátoři si jejich naplňování mohou sami měřit a vyhodnocovat prostřednictvím on-line závěrečných zpráv z akcí.
Jedná se o tato kritéria:
-
Akce je zasazena do kontextu činnosti HB.
-
Akce je přínosná pro účastníky, organizátory a místo.
-
Organizátoři mají určené cíle a hlídají jejich naplnění.
-
Program je promyšlený, vhodný a připravený.
-
Dramaturgie akce působí jako celek.
-
Organizátor vhodně pracuje s atmosférou akce, která je tvořena i místem a lidmi.
-
Akci připravuje tým organizátorů, kteří znají své schopnosti a hranice, doplňují se
a spolupracují. -
Pružně reagují na vývoj akce.
-
Účastníci jsou přesvědčeni o smyslu práce.
-
Množství práce je přiměřené únavě a nasazení účastníků.
-
Účastníkům je zajištěna rozumná strava, nocleh, přístup k pitné vodě a hygienické zázemí.
-
Akce zbytečně nezatěžuje životní prostředí.
-
Účastník je seznámen se základními informacemi o akci včetně charakteru akce.
-
K účastníkovi přistupujeme s respektem a porozuměním.
-
Skupina účastníků je vyvážená a vhodná pro akci.
-
Akce je zabezpečená po fyzické i psychické stránce.
-
Je respektováno právo na ochranu soukromí, zejména ohledně šíření záznamů z akce.
Podrobně rozpracovaná kritéria kvality akce naleznete ZDE.
Kritéria akcí pod Programy Hnutí Brontosaurus
Akce, které chtějí oragnizátoři zahrnou pod některý z programů Hnutí Brontosaurus musí naplňovat kritéria daného programu. Informace najdete ZDE.
Kontrolní a revizní komise
Vaši akci může navštívit některý z členů Kontrolní a revizní komise. Není třeba se bát a skrývat případné nedostatky. Cílem naší vnitřní kontoly je vám pomoci věci mít v pořádku a předcházet případným problémům.
Kontrolní a revizní komise se zaměřuje zejména kontrolu dodržování bezpečnosti na akcích, správne vedení dokumentace akcí, hospodaření a účtování akcí.
Odměňování organizátorů
Za významný příspěvek považujeme i motivaci a odměňování organizátorů - více v sekci Vnitřní podpora
Nevíš si rady? Napiš na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.